Få betalt från kunder utomlands utan att bränna tid och pengar

Få betalt från utlandet utan att förlora tid och pengar

En utländsk kund har låtit din faktura på 100 000 kronor ligga obetald i tre månader. Påminnelser har skickats, men inget händer. Varje dag som går äter på företagets likviditet och gör det svårare att planera investeringar eller betala leverantörer i tid. För många svenska småföretag är obetalda fordringar från utlandet en direkt hotbild mot överlevnad, särskilt när marginalerna är små och varje krona räknas.

Problemet är långt ifrån unikt. Sena betalningar är ett strukturellt problem för små och medelstora företag i hela EU, vilket driver upp kostnader och skapar osäkerhet. Men det finns verktyg och strategier som gör det möjligt att driva in skulder över gränserna utan att det kostar en förmögenhet eller sliter all tid från den dagliga verksamheten. Den här artikeln visar när det lönar sig att agera, vilka vägar som finns tillgängliga och hur vanliga fallgropar kan undvikas. Målet är enkelt: säkerställ att företagets fordringar faktiskt blir till pengar på kontot, och gör det så kostnadseffektivt som möjligt.

Förstå när din fordran är i riskzonen

Preskriptionstid är ett juridiskt begrepp som avgör hur länge en borgenär kan kräva betalning. I Sverige gäller enligt Preskriptionslagen en huvudregel om 10 år för fordran mot företag, medan konsumentfordringar preskriberas efter 3 år. Men dessa regler gäller inte automatiskt när gäldenären sitter i ett annat land. Varje land har sina egna tidsfrister och regler, vilket innebär att en fordran som fortfarande är giltig enligt svensk rätt kan vara preskriberad i exempelvis Tyskland eller Frankrike. Det gör tidsfaktorn kritisk, och väntan kan bokstavligen kosta tiotusentals kronor.

Se till att agera snabbt när en faktura förfaller. Ju längre tid som går, desto svårare blir indrivningen och desto högre blir kostnaderna. Ett vanligt misstag är att tro att ränta och påminnelseavgifter automatiskt löser problemet. Visserligen ger EU:s direktiv om sena betalningar rätt till dröjsmålsränta och en fast ersättning på 40 euro per obetald faktura, men det hjälper föga om kapitalbeloppet aldrig kommer in. En faktura på 100 000 kronor som drar på sig ränta i sex månader kan växa till över 103 000 kronor, men den summan är fortfarande noll kronor värd om gäldenären aldrig betalar.

Ett preskriptionsavbrott är en juridisk åtgärd som stoppar klockan och startar en ny preskriptionstid. Det kan ske genom att skicka en formell betalningsuppmaning, få gäldenären att bekräfta skulden skriftligt eller inleda ett rättsligt förfarande som betalningsföreläggande. I praktiken innebär det att företaget aktivt måste dokumentera och agera för att hålla fordran vid liv. Att bara maila en påminnelse räcker sällan – det krävs handling som kan styrkas i efterhand. Fundera över vilka åtgärder som är mest kostnadseffektiva för just din fordran och sitt inte passiv i väntan på att kunden ska vakna till sans av sig själv.

Vilken väg passar ditt företag bäst

När det gäller att driva in en fordran från utlandet finns det i huvudsak tre strategier att välja mellan. Varje alternativ har sina för- och nackdelar, och valet beror på faktorer som fordrans storlek, företagets interna resurser och kunskap om det aktuella landets regelverk. Här är en översikt som gör det lättare att välja rätt väg framåt.

Det första alternativet är att göra det själv. Fördelen är att startkostnaden blir låg, och för mindre belopp kan det vara rimligt att skicka påminnelser och ringa direkt till gäldenären på eget bevåg. Men nackdelarna är betydande: det är tidskrävande, kräver kunskap om lokala lagar och affärssed, och risken för misstag är hög. Att navigera i ett främmande rättssystem utan stöd kan leda till att viktiga tidsfrister missas eller att kommunikationen blir ineffektiv på grund av språkbarriärer. För de flesta företag räcker inte den interna kompetensen till, och tiden som läggs på indrivning är tid som tas från kärnverksamheten.

Det andra alternativet är att anlita en lokal advokat i det land där gäldenären är bosatt. Fördelen är att advokaten har juridisk expertis på plats och känner till lokala förfaranden och domstolar. Det kan vara avgörande i komplicerade fall eller när det krävs rättslig kompetens för att framgångsrikt driva processen. Nackdelarna är dock påtagliga: advokatarvoden kan snabbt bli mycket höga, det är svårt att på distans bedöma advokatens kvalitet och det kan ta tid att hitta rätt kontakt. Dessutom uppstår ofta kommunikationsbarriärer kring förväntningar, rapportering och strategi, vilket gör processen långsam och frustrerande.

Det tredje alternativet är att använda en partnerlösning med en svensk kontaktpunkt som samordnar hela processen. Fördelen är att företaget får en enda kontaktperson som talar svenska, förstår den svenska affärskulturen och koordinerar arbetet med lokala inkas­soombud och jurister i det land där gäldenären finns. Det sparar tid och minskar risken för missförstånd. Kostnadseffektiviteten är ofta högre än att anlita en lokal advokat direkt, eftersom partnern har etablerade nätverk och kan förhandla bättre villkor. Nackdelen är att man måste välja rätt partner, men med omdöme och referenskontroller är det en hanterbar risk. Tabellen nedan sammanfattar de tre alternativen:

Så fungerar en partnerlösning i praktiken

Att välja en partnerlösning för internationell inkasso innebär att företaget får tillgång till ett samordnat nätverk av lokala ombud och jurister utan att själv behöva bygga upp dessa kontakter. Processen börjar vanligtvis med en fallbedömning där partnern går igenom fordrans storlek, ålder och vilka bevis som finns i form av fakturor, avtal och tidigare korrespondens. Det här steget är avgörande för att avgöra om det är ekonomiskt försvarbart att fortsätta och vilken strategi som ger bäst chans till framgång.

När fallbedömningen är klar tar processen fart genom följande steg:

1. Dokumentinsamling: Företaget samlar ihop alla relevanta fakturor, avtal, orderbekräftelser och mejlväxlingar som styrker fordran. Ju mer dokumentation, desto starkare ställning i förhandlingar eller domstol.
2. Inledande kontakt: Partnern kontaktar gäldenären via lokala ombud som talar det lokala språket. Kontakten sker både skriftligt och per telefon för att öka trycket och visa att kravet tas på allvar.
3. Förhandling och betalningsplan: Om gäldenären inte kan betala hela beloppet direkt försöker partnern förhandla fram en betalningsplan som är acceptabel för båda parter. Det kan innebära delbetalningar över några månader, vilket ofta är bättre än ingen betalning alls.
4. Rättsliga åtgärder: Om ingen betalning sker trots påminnelser och förhandlingar inleds rättsliga steg. Partnern samordnar arbetet med lokala jurister som driver processen i domstol, men företaget har fortfarande endast en kontaktpunkt att förhålla sig till.

Fördelen med denna modell är tydlig: företaget slipper hantera tidszoner, språkbarriärer och administrativa detaljer själv. I stället kan fokus ligga på kärnverksamheten medan partnern tar hand om den praktiska indrivningen. Att använda en erfaren partner för internationell inkasso säkerställer att processen hanteras korrekt enligt lokala lagar och maximerar chansen att få betalt utan att det äter upp företagets tid och interna resurser.

Använd EU-verktyg för en smidigare process

Inom EU finns ett förenklat förfarande som kallas europeiskt betalningsföreläggande, på engelska European Payment Order (EPO). Det är utformat för att snabba upp och förenkla indrivning av obestridda fordringar mellan företag eller mellan företag och privatpersoner i olika medlemsländer. Förfarandet gäller i hela EU utom Danmark, och syftet är att minska kostnader och byråkrati jämfört med traditionella domstolsprocesser. För företag som har en klar och odiskutabel fordran kan detta vara en mycket effektiv väg.

Processen startar genom att borgenären fyller i ett standardiserat formulär och skickar in det till en behörig domstol eller myndighet. I Sverige är det Kronofogden som hanterar dessa ärenden. Domstolen granskar ansökan och om allt är korrekt utfärdas ett europeiskt betalningsföreläggande som skickas till gäldenären. Om gäldenären inte bestrider kravet inom 30 dagar blir beslutet verkställbart i hela EU, förutom i Danmark. Det innebär att Kronofogden eller motsvarande myndighet i ett annat EU-land kan verkställa beslutet utan ytterligare rättsliga steg. Du kan läsa mer om förfarandet direkt på EU:s e-juridikportal, där det också finns vägledning och formulär för att komma igång.

Fördelarna med det europeiska betalningsföreläggandet är många:

• Snabbare process än traditionella domstolsprocesser, ofta med beslut inom några veckor om gäldenären inte bestrider.
• Lägre kostnader eftersom förfarandet är standardiserat och inte kräver omfattande juridisk representation.
• Direkt verkställbarhet i alla EU-länder (utom Danmark) när beslutet vunnit laga kraft, vilket underlättar indrivning över gränserna.
• Enkel ansökan via standardformulär som finns tillgängliga på flera språk, vilket gör processen tillgänglig även för mindre företag utan juridisk avdelning.

Tänk på att det europeiska betalningsföreläggandet endast fungerar för obestridda fordringar. Om gäldenären bestrider skulden eller delar av den övergår ärendet till en vanlig domstolsprocess enligt det lands regler där ansökan gjordes. Trots denna begränsning är verktyget värdefullt för alla företag som säljer till andra EU-länder och vill ha ett snabbt, kostnadseffektivt sätt att driva in legitima fordringar.

Undvik de vanligaste och dyraste fallgroparna

Internationell indrivning är fylld med risker och fallgropar som kan göra en dyr process ännu dyrare eller rentav förhindra att företaget får betalt överhuvudtaget. Genom att vara medveten om dessa vanliga misstag kan företaget spara både tid och pengar. Här är de fem viktigaste punkterna att hålla koll på.

Den första fallgropen är att missa preskriptionstiden. Som redan nämnts varierar preskriptionsregler kraftigt mellan länder. I vissa länder kan en fordran preskriberas redan efter två år, medan den i andra länder kan vara giltig i tio år eller mer. Se till att dubbelkolla vad som gäller i kundens land och agera i god tid. Om osäkerhet råder, kontakta en specialist eller juridisk rådgivare som kan bekräfta tidsfristen och ge råd om preskriptionsavbrott.

Den andra fallgropen är att välja fel forum för en eventuell tvist. Om avtalet inte specificerar vilket lands domstol som ska hantera tvister kan det bli en lång och komplicerad diskussion om behörighet. Inkludera alltid en jurisdiktionsklausul i avtalet som klart anger i vilket land och helst vilken domstol en tvist ska lösas. Det underlättar enormt om det senare blir nödvändigt att gå till domstol, och det ger också en psykologisk fördel i förhandlingar eftersom gäldenären vet att det finns en tydlig juridisk väg framåt.

Den tredje fallgropen handlar om kultur och språk. Dåliga översättningar av fakturor, avtalsvillkor eller påminnelser kan leda till missförstånd och försvåra processen. I vissa kulturer är direkt konfrontation mindre accepterat, vilket kan göra aggressiva kravbrev kontraproduktiva. Använd lokala ombud eller partners som förstår affärsseden och kan kommunicera på ett sätt som är effektivt i just det landet. Det kan göra skillnaden mellan en snabb uppgörelse och en utdragen konflikt.

Den fjärde fallgropen är att bryta mot GDPR eller andra dataskyddsregler. När företaget hanterar information om en gäldenär, särskilt om det är en privatperson, måste personuppgifter hanteras enligt strikta regler. Det innebär att bara nödvändig information får delas med tredje parter som inkassoombud eller jurister, och att uppgifterna ska lagras säkert. Brott mot GDPR kan leda till böter på upp till fyra procent av global omsättning, vilket kan vara katastrofalt för ett litet företag. Se till att alla partners och ombud som anlitas följer dataskyddsreglerna.

Den femte och sista fallgropen är att glömma kontrollera sanktionslistor. Innan företaget inleder indrivning eller ens påbörjar affärsrelationen är det viktigt att kontrollera att kunden och det land där kunden är baserad inte står på någon internationell sanktionslista. Det kan handla om EU:s sanktioner, USA:s OFAC-listor eller FN:s säkerhetsråds sanktioner. Att försöka driva in en fordran från en sanktionerad enhet eller i ett sanktionerat land kan leda till allvarliga juridiska konsekvenser. Rutinmässiga kontroller innan och under affärsrelationen är en enkel försäkring mot framtida problem.

• Missa inte preskriptionstiden – dubbelkolla vad som gäller i kundens land.
• Välj rätt forum – ange tydlig jurisdiktionsklausul i avtalet.
• Respektera kultur och språk – använd lokala ombud för effektiv kommunikation.
• Följ GDPR – hantera personuppgifter korrekt och säkert.
• Kontrollera sanktionslistor – se till att affären är laglig innan du fortsätter.

Om obetalda fordringar börjar hota företagets överlevnad kan det i värsta fall bli nödvändigt att överväga mer drastiska åtgärder. När rekonstruktion eller konkurs blir aktuellt finns det fortfarande alternativ som kan rädda verksamheten eller åtminstone maximera vad borgenärerna får tillbaka. Men med rätt strategi för internationell indrivning behöver det aldrig gå så långt.

Ta kontroll över dina internationella fordringar nu

Att driva in skulder från utlandet behöver varken vara omöjligt eller ruinöst dyrt. Genom att agera snabbt, välja rätt strategi och undvika de vanligaste fallgroparna kan svenska företag effektivt få betalt från utländska kunder utan att lägga ned all sin tid eller alla sina pengar på processen. Det handlar om att förstå spelreglerna, använda tillgängliga verktyg och när det behövs samarbeta med partners som har den lokala expertis och det nätverk som krävs.

Gå igenom dina obetalda utlandsfakturor redan idag. Bedöm storlek, ålder och i vilket land gäldenären finns. Använd denna guide för att bestämma nästa steg: ska du hantera det själv, anlita lokal hjälp eller gå via en partnerlösning? Kom ihåg att förebyggande arbete med tydliga avtal, kreditkontroller och jurisdiktionsklausuler är det bästa sättet att minimera framtida problem. Varje krona som kommer in från en tidigare obetald faktura förbättrar likviditeten och ger utrymme att investera i tillväxt i stället för att jaga ständigt nya kunder för att kompensera för förluster. Agera nu, så att företagets fordringar verkligen blir till pengar på kontot där de hör hemma.

Förbättra företagets ekonomi med smarta knep

Som företagare kan det vara en utmaning att försöka hålla kostnaderna i schack samtidigt som man vill fortsätta växa och utvecklas. En av de största utgifterna för företag är kontorslokaler, där både hyra, el och värme ska bekostas varje månad. Det finns dock sätt att fortsätta driva verksamheten framåt, men se till att företagets ekonomi förbättras.

Allt fler väljer idag att hyra kontor istället för att binda sig till en dyr, fast arbetsplats. Genom att hyra kontor i Stockholm på kortare avtal (eller bara när man verkligen behöver det) får du både flexibilitet och möjlighet att spara pengar. Yta.se gör det möjligt för dig att hyra kontor i Stockholm för alla olika verksamheter. Här väljer du bara kontorstyp och storlek på kontor utifrån de behov som ditt företag har.

Hyr kontor – så sparar du pengar

Att hyra kontor i Stockholm istället för att ha ett permanent kontor med höga avgifter är ett alternativ som allt fler företag väljer. För mindre eller nystartade företag kan det kännas som en trygghet att ha ett kontor att jobba ifrån, men allt fler ser nackdelarna i att binda sig till dyra kontrakt på flera år. Genom att hyra kontor med ett korttidsavtal kan man istället anpassa sig efter företagets behov för stunden och på så sätt undvika att slösa pengar på utrymme man inte använder.

Minska företagets kostnader

Att hyra kontor är inte det enda sätt som du kan gå tillväga för att optimera företagets ekonomi. Ett annat tips är att ta en närmare titt på de löpande utgifter som ni har och se om det finns något som kan förbättras.

Vissa väljer t.ex. att outsourca delar av verksamheten, som bokföring eller kundtjänst, medan andra ser över sina samarbeten med leverantörer och samarbetspartners. Kom ihåg att investera pengarna från dina besparingar smart, t.ex. genom att förbättra marknadsföringen och få in fler kunder.

Hantera utläggen

Många, både egenföretagare och anställda, hanterar en större mängd utlägg för företagets räkning. Det kan vara sådana saker som parkeringsavgifter, representation eller andra inköp. Det kan ibland innebära många regler att hålla reda på och en betungande administration. Om du inte har ett bra system för att hålla reda på dina utlägg finns också risk att du tappar bort kvitton. Då kommer du heller inte få tillbaka dina utlägg utan behöver betala dem privat. Det gäller därför att se till att du har koll på allt och gör det enkelt för dig.

Skaffa ett bra kort för utläggen

Det många gör för att slippa ligga ute med sina privata pengar är att skaffa ett kreditkort med en faktura som betalas månaden efter. Nu finns det ett ännu bättre alternativ i form av Mynt som är ett riktigt smart kort. Mynt är ett kreditkort som du dessutom kan koppla direkt till företagets bokföringssystem. Du skannar enkelt in dina kvitton i Mynts app. Med den nya kvittolagen behöver du inte ens längre spara de fysiska kvittona utan det räcker med en digital kopia, vilket Mynt alltså löser åt dig.

Skapa rutiner

Även om du har ett bra kort och ett system som hanterar dina kvitton digitalt har ni förmodligen ändå vissa interna rutiner som behöver följas. Det kan handla om att redovisa restider för att få betalt för traktamenten, resa med egen bil och liknande. Förmodligen har du också någon chef som behöver attestera dina utlägg och andra kostnader. Ett smart sätt att se till att det här blir gjort är att sätta av en återkommande tid i kalendern för att utläggsredovisa. Då är du säkrare på att slippa ligga ute med pengar för företagets räkning och kan betala din faktura från Mynt när den kommer. Som en bonus gör du också din löneavdelning glad om du fixar det här månadsvis och inte kommer in med en stor mängd utlägg i slutet på året.

Företagsrekonstruktion VS konkurs

Ibland kan man få ekonomiska problem som företagare. I vissa fall måste företaget sättas i konkurs. I andra fall kan en företagsrekonstruktion vara det som får företaget på fötter igen. Men vad är egentligen skillnaden?

Företagsrekonstruktion – när det fortfarande finns hopp

Det är vanligt att företag upplever toppar och dalar. Exempelvis kan byggbranschen ha det lättare på våren och under sommaren och tuffare under vinterhalvåret. Det är helt normalt. Men i vissa fall kan det bli extra tufft och då kan företaget behöva sättas i rekonstruktion. Då fryses alla företagens skulder, men företaget kan inte heller begäras i konkurs. En så kallad företagsrekonstruktion ger företaget en chans att komma tillrätta med sin ekonomiska situation – som en välbehövlig paus under en begränsad tid. Det är tingsrätten som beslutar om rekonstruktion kan ges. Att ett företag har gått i rekonstruktion innebär alltså inte att företaget är försatt i konkurs.

Konkurs – när det inte går längre

När ett företag behöver sättas i konkurs innebär det att företaget helt enkelt inte kan drivas med vinst längre. I många fall har företaget då stora skulder som inte kan betalas tillbaka. Då måste företaget försättas i konkurs. Det behöver inte vara skulderna som får ett företag att gå omkull. Det kan vara så enkelt som att företaget inte har råd med alla sina omkostnader då det inte får in tillräckligt med pengar. Men att ett företag har lån gör sällan saken bättre då räntorna kan innebära en ekonomisk påfrestning för företaget, speciellt om de stiger.

Satsa på profilreklam för ett långsiktigt bättre resultat

I dagens konkurrensutsatta affärsvärld är det viktigt för företag att ha en stark närvaro på marknaden för att uppnå framgång. Genom att först satsa på marknadsföring och billig profilreklam kan företag skapa en bättre ekonomi och öka sina intäkter. Här är två viktiga sätt hur företag kan uppnå detta.

Öka medvetenheten genom marknadsföring

Marknadsföring är en oumbärlig del av företagsframgång. Genom att strategiskt marknadsföra sina produkter eller tjänster kan företag skapa medvetenhet och locka nya kunder. En effektiv marknadsföringsstrategi kan inkludera en blandning av digitala och traditionella kanaler, såsom sociala medier, e-postmarknadsföring, printannonser och PR-kampanjer. Det är viktigt att välja de kanaler som bäst når målgruppen och ger bäst avkastning på investeringen. En möjlig lösning kan vara att samarbeta med tryckerier som medtryck.com för att producera professionella och attraktiva marknadsföringsmaterial till överkomliga priser.

Dra nytta av billig profilreklam

Profilreklam är en annan kostnadseffektiv strategi för att stärka företagets ekonomi. Genom att använda billiga profilreklamprodukter som pennor, nyckelringar eller anteckningsblock kan företag marknadsföra sig själva på ett långsiktigt och effektivt sätt. Dessa produkter fungerar som små gåvor till befintliga eller potentiella kunder och sprider företagets varumärke och budskap. Genom att ha medtryck.com som en pålitlig partner för profilreklamprodukter kan företag säkerställa att de får högkvalitativa produkter till låga kostnader.

Genom att först satsa på marknadsföring och billig profilreklam kan företag uppnå flera fördelar. En ökad medvetenhet om företagets produkter eller tjänster leder till ökad efterfrågan och därmed ökade intäkter. På så vis får din verksamhet bättre ekonomi på sikt.

Använd dina pengar smart

När det kommer till ekonomi och pengar är det betydelsefullt att tänka smart och göra rätt prioriteringar. Då kan du få ut mycket mer av dina pengar. Det är väldigt viktigt att spara pengar men det är även viktigt att leva samtidigt. Därför ska du göra medvetna och smarta val som gynnar både din ekonomi och vardag. Att köpa dig tid genom hemstädning är ett smart val som du kan göra. Även om det är en utgift kan det ge dig ett stort mervärde. Ett tips är att besöka https://qleano.se/ för att läsa mer om städhjälp hemma och få en offert.

På https://qleano.se/ kan du inom loppet av en minut få en offert helt kostnadsfritt. En stor fördel med hemstädning är att du kan få ett betydligt renare hem än om du skulle ha städat själv. När proffs städar hemma hos dig kan du förvänta dig ett riktigt bra resultat. Ett tips om du vill spara pengar är att använda RUT-avdraget.

Prioritera din hälsa och välmående

Initialt är hemstädning en kostnad men du måste se till vad du får. Du kan exempelvis få mer tid till dina barn eller partner, känna dig mindre stressad eller hinna träna. Pengar betyder ingenting om du inte mår bra. Varken bra hälsa eller ett gott mående går att köpa för pengar.

Förbättra företagets ekonomi med marketing automation

Marketing automation är ett verktyg som används av många företag idag och som även är ett sätt att skapa tillväxt för företagen. Det som är bra med det är nämligen att tiden som skulle läggas på att generera exempelvis kampanjer via mejl istället kan läggas på andra saker i verksamheten.

Oavsett vilket företag man har kan marketing automation hjälpa företaget att skapa bättre arbetsflöden och kassaflöden.
Genom att automatisera kommunikationen blir det lättare att hantera större utskick, vilket på så vis kan göra det enklare att nå ut till fler utan att det måste ske på bekostnad av andra delar av verksamheten.

Marketing automation är en viktig del av marknadsföringen och bör därför vara något att anamma om man vill skapa en mer lukrativ verksamhet, liksom marknadsföring överlag. Det enda man behöver göra är att vända sig till ett företag som sysslar med just det för att få rätt hjälp.

Smarta knep för bättre företagsekonomi

Är det dags för ditt företag att vara lite extra rädd om kapitalet? Idag är det inte bara privatpersoner som behöver vända på kronorna för att få vardagspusslet att gå ihop. Många företag har också blivit allvarligt påverkade av de stigande priserna på marknaden.

Som tur är finns det många knep du kan ta till för att spara in på företagets ekonomi och få mer pengar över till annat. Hur mycket du kan spara beror naturligtvis på vilken typ av företag du har och vilka utgifter du behöver handskas med. Dock kan de allra flesta spara in några hundralappar eller mer på dessa smarta knep.

Spara pengar till företaget

Byt lokal – Är ni i behov av att spara större summor pengar med kort varsel kan det vara hög tid att se över er lokal. Behöver ni verkligen så stor lokal som ni har idag eller går det att byta till en som är mindre och som har en lägre hyra? Oroa er inte för bagateller som t.ex. konferenser. Det finns konferenslokaler i Stockholm. Du kan med fördel hyra konferenslokaler i Stockholm och på så sätt få plats för viktiga möten.

Digitalisera – Använder du fortfarande för mycket papper i verksamheten? Då är det dags att digitalisera. Ju mer arbete du kan utföra digitalt, desto mindre kontorsmaterial behöver du också köpa in. Dessutom är det betydligt tryggare att spara viktig information i ett moln eller i ett program på datorn, istället för bland papper och pärmar.

Marknadsför gratis – Du behöver inte betala stora summor pengar för att få ditt företag att synas. Om du behöver spara in på slantarna kan du marknadsföra helt (eller nästan) kostnadsfritt istället. På så sätt sparar du in pengar på marknadsföringen och ökar samtidigt chansen att få fler kunder och således högre intäkter.

Installera sensorbelysning – Visst är det en kostnad att byta ut belysningen på företaget, men i det långa loppet kan du spara in en hel del pengar. Sensorbelysning reagerar på om någon befinner sig i ett rum eller inte och tänder eller släcker således lampan i det utrymmet. Sensorbelysning minskar elkostnaderna och gör dessutom stor skillnad för miljön.

Så får du koll på företagets ekonomi

Har företaget gått lite dåligt under den senaste tiden eller är det de höga elpriserna som har satt företagsekonomin på en tvär? Det finns många orsaker till varför du som företagare vill stabilisera din ekonomi och få bättre koll på utgifter och intäkter. Som företagare finns det flera saker du kan göra för att förbättra ekonomin på kort och lång sikt. Här nedan hittar du flera bra tips som hjälper dig att spara in en hel del pengar.

Hyr kontorsplats istället för hel lokal

Behöver du verkligen en hel lokal till ditt företag eller räcker det med att hyra kontor i Stockholm? Vill du hyra kontor Stockholm rekommenderar vi att du tittar på hemsidan Workaround. Där kan du hitta billiga och bra kontorsplatser som hjälper dig att hålla nere kostnaderna för lokalhyra, el och värme.

Köp begagnat

Det finns faktiskt många saker som du kan köpa till företaget begagnat och som inte kommer att göra någon skillnad för dina kunder – men stor skillnad för din plånbok. Det kan t.ex. handla om inredning och möbler, men också om pärmar och annat kontorsmaterial.

Få betalningarna i tid

Har du problem med många kunder som inte betalar sina fakturor i tid? Huruvida du får in dina pengar eller inte har naturligtvis en mycket stor påverkan på företagets ekonomi. Om betalningssystemet du har idag inte fungerar är det dags att hitta en annan lösning för att få kunderna att betala sina fakturor.

Satsa på gratis marknadsföring

Att marknadsföra företaget måste faktiskt inte vara dyrt. Sanningen är att det inte behöver kosta dig något heller, så länge du är beredd att lägga ner tid på marknadsföringen. Du kan t.ex. byta kundlistor med andra företag i samma bransch eller varför inte använda dig av sociala media som en bra lösning.